Grupo Egor

O Grupo EGOR, na área de Outsourcing, recruta Técnico de Suporte e Gestão Documental para  colaboração com Organismo Público situado em Lisboa.

FUNÇÃO

• Garantir e organizar o arquivo físico e digital de toda a documentação recebida e expedida do secretariado;


• Preparar e organizar das salas de reunião;


• Garantir o apoio administrativo de expediente e arquivo geral;


• Assegurar o agendamento de reuniões;


• Elaborar documentos de apoio à equipa;


• Garantir o apoio administrativo à gestão dos processos;


• Gerir a documentação no sistema de gestão documental, classificação e expedição interna eficiente;


• Garantir e organizar o arquivo físico e digital de toda a documentação.

• De 2ª a 6ª feira, entre as 9h e as 18h, com pausa para almoço;


• Lisboa.

REQUISITOS

• Licenciatura;


• Conhecimentos consolidados em utilização de ferramentas Office na ótica do utilizador;


• Experiência, mínima de 2 anos, em funções similares;


• Experiência na utilização de programas de gestão documental;


• Domínio de técnicas de arquivo;


• Experiência em atendimento telefónico e presencial institucional;


• Disponibilidade imediata.

• Contrato de trabalho com condições ajustadas às responsabilidades da função.

EGOR Outsourcing Lisboa

Grupo EGOR - Shaping the future since 1986

Os candidatos considerados serão contactados num prazo máximo de 10 dias úteis.

Ref.: OUT/3990/082d/SS_TSGD