Assegurar as atividades de secretariado aos membros do Conselho de Administração, nomeadamente executar tarefas de gestão da agenda, organização e elaboração de documentos e dados, bem como apoiar, de forma supletiva, a Direção de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

* Atendimento presencial e telefónico

* Marcar, preparar e organizar reuniões e/ou outros eventos

* Gestão das agendas dos membros da administração

* Redigir e traduzir cartas e/ou outros documentos em português e inglês

* Contactar entidades externas particulares e/ou institucionais

* Assegurar a circulação de informação segundo as normas existentes

* Gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros

* Classificar e organizar toda a correspondência enviada e recebida

* Gestão e manutenção das instalações da sede da empresa

* Colaboração diversa com a direção de recursos humanos

Perfil desejado

* Licenciatura em Secretariado, Relações Publicas, Marketing

* 5 a 8 anos de experiência na função de secretariado executivo

* Preferencialmente com conhecimentos de SAP na ótica de utilizador (requiseções e pedidos de compra)

* Solidos conhecimentos em Outlook, excel e powerpoint

* Domínio do inglês (oral e escrito)

Benefícios adicionais

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.